为了使学生会的文件更加规范，方便文件的整理，节省更多的时间，提高工作效率，使学生会工作可以顺利进行，为了推动学生会更好的进步和发展，外语系办公室举办了文件经验交流会。

外语系办公室于12月12日晚上7:00在主楼312举办此次活动。到场的为学生会各部门部长。此次文件经验交会由办公室最先讲解活动流程，策划、通知、简报的格式，再由宣传部讲解活动结束后新闻稿的格式以及活动中如何规范拍照。本次活动主要分为两个环节：办公室与宣传部讲解文件，再由各部长对自己的疑问进行提问或提出自己的意见。办公室与宣传部认真讲解文件及拍照的注意事项，各部长也都积极的提出自己的疑问以及对文件整理的意见，之后再由各部长召开部门会议，给自己的干事进行讲解，部长们熟知了办活动流程，如何规范的写文件，了解了文件书写的格式。

本次活动不仅让部长们熟悉了活动流程，使文件书写更加规范，减少了繁琐的改动时间，推动了学生会工作的顺利进行，各个部长的意见也促进学生会向更好的方向发展，本次活动圆满结束。