为了给新生展现外语系良好的精神风貌，促进迎新工作的顺利进行，外语系学生会于8月30日19：00在主楼304教室召开了迎新动员大会，参加本次大会的有外语系学生会指导老师王群、主席团以及部长团。
  首先，王群老师对学生会迎新工作做开场发言，老师从迎新、军训、内务、宣传四个方面对学生会成员提出了要求和注意事项，强调了迎新过程中学生干部要以热情饱满的态度去解答新生及家长的问题、帮助新生顺利入学，同时王老师也在学生干部与新生的相处上提出了宝贵建议。接着，系主席团依次发言，对迎新的准备工作做了详细布署，强调学生干部要强化主人翁意识。他们指出，第十一届学生会要秉承严谨的工作作风、把系学生会优秀的传统发扬下去，为即将到来的16级新生展现我们最好的一面。最后，部长们提出自己独特的见解，大家相互讨论得出最终的迎新方案，为了不辜负老师的期望，学生会上下都积极行动、充分准备，力争把这次迎新工作办得圆满、成功。
  通过本次迎新动员大会的召开，部长们对自己迎新工作的任务分配有了更详细的了解，为外语系迎新工作的顺利完成奠定了坚实的基础。