为了迎接外语系新生的到来，确保迎新工作的顺利开展，外语系学生会于9月7日17:00在主楼310教室召开了迎新动员大会。外语系学工办主任王广平老师，第十二届学生会指导老师周琨、主席团以及部长团参加了本次大会。

首先，由王广平老师宣布会议开始并简介了会议流程。他指出，为了使迎新工作更加安全有序地开展，今年的迎新工作采用部长分组制的迎新方法。接着，由学生会主席团依次发言，他们分别从部长分组情况、迎新工作的具体要求、迎新工作中的突发情况等各方面做了详细的阐述，并强调学生会干部在迎新工作中要本着认真负责的态度，热情周到的接待每一位新生及新生家长，使他们初来学校就能感受到外语大家庭的温暖与陪伴。之后，由周琨老师对迎新工作的注意事项进行了补充，并在学生会干部与新生的相处方式上提供了宝贵的建议。最后，王广平老师对动员大会进行了总结，他着重强调学生干部要提醒新同学提高安全防范意识，保护好人身和财产安全。

本次迎新动员大会的召开，使学生会干部明确了迎新工作的各项具体要求，对迎新任务的分配也有了更加详细的了解，同时为外语系迎新工作的顺利开展奠定了良好的基础。