各系、部、处、室，各有关单位：

暑假将至，为保障学院暑假期间的正常秩序，切实做好假期各项工作，根据学校放假相关安排，结合学院实际，经院务会研究决定，现将有关事项通知如下：

一、关于暑假学生放假、教职工轮休的时间安排

1.学生放假：7月13日（星期六）至8月25日（星期日），8月26日（星期一）上课。

2.教师轮休：7月13日（星期六）至8月25日（星期日），由各系、部根据有关工作需要合理安排轮休，8月26日（星期一）上课。

3.管理人员轮休：7月17日（星期三）至8月21日（星期三）。7月13日（星期六）、7月14日（星期日）、8月24日（星期六）、8月25日（星期日）正常休息。

4.轮休期间，学院设总值班室（值班电话：83885230/83995661；地点：主楼912/910室，党政办公室），学生工作处设学生区值班室（值班电话：83995827；地点：学23楼101室），处理假期事务，确保各项工作的正常开展。值班人员要坚守岗位、尽职尽责，严格履行请示、报告制度，遇到紧急和重要情况，必须立即报告、及时妥善处理。

5.暑假期间，学院值班时间为：上午9:00-11:30，下午3:00-5:00。

二、关于2019-2020秋季学期开学相关工作的安排

6.9月7日，2019级新生报到，有关职能部门要注重沟通协调，提前商定迎新方案并做好准备工作。新生报到期间，要组织好联合办公，协助新生顺利办理报到手续。相关单位要组织好开学典礼，做好新生入学教育及军训工作。

二、关于假期学院工作的有关要求

7.做好校园安全稳定工作。各单位要严格落实安全工作责任制和责任追究制度，加强对师生员工的安全教育，进一步提高安全意识和维护学院稳定意识，各单位负责人为本部门安全第一责任人，要对易燃、易爆等危险品加强管理，坚决消除各种事故隐患，做好防火防盗工作。暑假期间，校保卫处（文昌校区）24小时值班电话：83885760。

8.做好招生工作。招生就业处要根据教育厅的有关文件要求，增强责任意识，严格遵守招生纪律，切实履行相关职责，深入细致做好招生录取和咨询服务工作，高质量地完成2019年的招生任务。

9.做好学生管理与教育工作。招生就业处和各系要继续做好毕业生就业的跟踪梳理工作。学生工作处和各系放假前要召开面向全体学生的安全稳定教育会议，加强暑期安全教育，同时做好留校学生管理工作，留校学生要登记造册，安排专人进行管理，留校学生外出要严格执行请销假制度。教务处、学生工作处、后勤管理处做好留校学生特别是考研学生的学习、生活保障工作。团委要做好大学生暑期社会实践活动。

10.做好学生学习生活设施的维修改造工作。后勤管理处要加强对施工队伍的管理，严把工程质量关，保质、保量、按时完成学生宿舍楼、学三区运动场及充电车棚的建设、维修、改造，确保新学期开学后的正常使用。

中国矿业大学徐海学院

2019年7月10日